Digitalisierung im Büro

Die Digitalisierung verändert permanent die Gesellschaft als auch die Wirtschaft. Digitale Arbeitsmodelle lösen traditionelle Arbeitsweisen ab; diese Entwicklung macht auch vor der Büroarbeit nicht Halt. Arbeiter(innen) in Büros, in denen die Digitalisierung schon fortgeschritten ist und kaum noch Papier benötigt wird, leisten mehr als die Kollegen mit Zettel und Stift. Das ergab eine Umfrage des Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) zur Produktivität in deutschen Büros.

Die Auswertung der Umfrage-Zahlen ergab, dass die Unternehmen, deren Digitalisierung schon weiter fortgeschritten ist, produktiver arbeiten als die Papierliebhaber. Des weiteren sei die Produktivität höher und zielgerichteter in den Unternehmen, die immer auf die neuste verfügbare IT umstellen, anstatt mit alten Geräten und Systemen zu arbeiten. Das ist logisch: Alte Computer arbeiten langsamer und regen uns schneller auf; die Mitarbeiter sind unmotivierter. Auch ist dank einfacher Lösungen zur digitalen Zusammenarbeit, wie beispielsweise mit dem Online CRM System iscrm, zu jeder Zeit gewährleistet, dass jeder auf jedes wichtige Dokument zugreifen kann. Das ist immer schneller, als zum Kollegen rüber zu laufen und ihn zu bitten, ein Papier zu kopieren.

Datei-Viewer im Cloud CRM System iscrm

Die Cloud Geschäftsanwendung iscrm forciert die Digitalisierung m Büro – nicht nur durch die integrierte Datei-Verwaltung mit dem Preview von Dokumenten, sondern und vor allem mit einer durchgehenden Zentralisierung aller Geschäftsdaten. Daraus ergeben sich viele Vorteile:

  • Alle Daten werden nur noch bei ihrer Entstehung erfasst. Jegliche Art von Umformungen und Medienbrüchen mit den entsprechenden Konsequenzen entfallen
  • Schnellerer Durchlauf nahezu aller Geschäftsprozesse da jeder direkten Zugriffen auf seine Daten und Dokumente hat
  • Ganzheitliche Sicht auf alle Geschäftsdaten, dadurch bessere Steuerungs- und Kontrollmöglichkeiten
  • Der Arbeitsplatzes wird ortsunabhängig. z.B. werden dadurch Heim-Arbeitsplätze möglich, AD-Mitarbeiter müssen nicht mehr so häufig in die Zentrale.
  • Schneller und sicherer Datenaustausch mit Partner, Lieferanten und Diensleistern. z.B. Buchungsdaten nach Datev, Auftragsdaten von Kunden per Electronic Data Interchange (EDI).
  • Automatisierte und zentral gesteuerte Verteilung ausgewählter Daten auf lokale Devices

iscrm automatisiert und rationalisiert Ihre Geschäftsprozesse. Fangen Sie noch heute in kleinen Schritten mit der Digitalisierung Ihres Unternehmens an. Denn wenn die Zeiten gut sind, glauben Sie keine Zeit dafür zu haben; aber wenn die Zeiten schlecht sind haben Sie schon manches verpasst.