Textbausteine Software

Textbausteine Software

Textbausteinverwaltung für E-Mails und Briefe

Geschäftliche Dokumente und E-Mails enthalten häufig gleiche oder ähnliche Textfragmente; trotzdem gibt es viele Leute die immer wieder den gleichen Text manuell eingeben.

Erheblich eleganter, fehlerfreier und schneller ist die Verwendung einer Textbausteine Software in iscrm. Textbaustein-Listen können neben dem zu schreibenden Text eingeblendet werden. So stehen sie für die einfache Auswahl, Einfügung  und Anpassung jederzeit zur Verfügung. Sie müssen sich nur ein Mal die Mühe machen alle häufig vorkommenden Textfragmente zu sammeln und in die Textbaustein-Liste aufzunehmen.

Probieren Sie es aus! Textbausteine in iscrm sind ein sehr mächtiges Instrument um den täglichen Arbeitsprozess ein Stück weiter zu automatisieren.

Textbausteine sind vorrangig statische, feste Texte für die unterschiedlichsten Verwendungszwecke. Allerdings können sie durch sgn. Textvariablen angereichert werden, die dafür sorgen dass dynamische, kontextbezogene  Daten im Textbaustein eingesetzt  werden können.

Das Format für eine Textvariable ist . Immer wenn Sie einen Textbaustein einfügen und eine Textvariable ist enthalten, so versucht iscrm diese durch den echten, kontextbezogenen Wert zu ersetzen. Beispiele dafür sind:

  • [@pe.vorname] [@pe.nachname] für den Vorname und Nachnamen der gerade aktuellen Person
  • [@pe.brfanrede] für die Briefanrede. Siehe dazu auch die Systemeinstellungen zur Bildung der Briefanrede
  • Für weitere Textvariablen siehe auch in der Datenbeschreibung
  • [@bu.name]  um einen Firmennamen im Text einzufügen
  • [@bu.ort]  um den Firmensitz im Text einzufügen
  • [@cal.title]  für den Titel/Kurzbezeichnung eines Termins sofern sich der Text auf einen Termineintrag bezieht.
  • Für weitere Textvariablen, bzw. deren Namensgebung siehe auch in der Datenbeschreibung

Anmerkung: Die eckige Klammern „[“ und „]“ müssen bei kontextbezogener Verwendung verdoppelt werden!

iscrm automatisiert und rationalisiert Ihre Geschäftsprozesse. Fangen Sie noch heute an und bauen sich mit unserer Textbausteine Software eine Liste der häufig benötigten Textbausteine auf.  Ihre Kollegen werden es Ihnen danken!

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