Arbeitszeiterfassung Online

Mehr Produktivität und Transparenz bei der Zeiterfassung

Einfach. Korrekt. Transparent. Die Verwaltung von Arbeits- und Auftragszeiten kann so einfach sein. Unsere Online Arbeitszeiterfassung bietet Ihnen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten, die Effizienz zu steigern, und stets den Überblick über alle Zeiten zu behalten.

  • Erfassung und Speichern von Arbeits-, Projekt-, und Auftragszeiten an einem Ort
  • Versenden von Arbeitszeitnachweisen per integriertem E-Mail Programm
  • Detaillierte Arbeitszeitberichte, um Arbeitsabläufe zu optimieren
  • Abrechnen von Arbeitszeiten mit wenigen Klicks
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Mit unserer Arbeitszeiterfassung Online sparen Sie wertvolle Zeit

Als Bestandteil unseres ERP-Systems ist unsere elektronische Arbeitszeiterfassung eine effektive Lösung für Unternehmen, um ihre Arbeitsprozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter und Kunden zu verbessern.

Die Kombination aus modularer Flexibilität und Einsatz moderner Cloud Technologie ermöglicht es Unternehmende sich erfolgreich auf die ständig ändernde Anforderungen und Dokumentationspflichten einer digitalen Arbeitswelt einzustellen.

Funktionen im Überblick

Digitale Zeiterfassung von überall

Ob im Büro, Zeiterfassung im Homeoffice oder unterwegs; Erfassen Sie einfach und sicher Ihre Anwesenheitszeiten und / oder auch Auftrags- und Projektzeiten mit wenigen Klicks.

Arbeitsnachweise per E-Mail versenden

Informieren Sie Kunden über den Status der Arbeiten oder einen erledigten Arbeitsschritt mit dem integrierten E-Mail Programm.

Zeitnachweise auf Knopfdruck

Mit wenigen Klicks erstellen Sie übersichtliche Stundenzettel eines Auftrages, Projektes oder Monatsjournale der Arbeitszeiten nach Mitarbeitende.

Für erweiterte Berichte steht Ihnen ein individueller Berichtsgenerator zur Verfügung.

Arbeitszeiten abrechnen

Die dokumentierten Arbeitsleistungen können problemlos mit dem Online Rechnungsprogramm fakturiert und mit dem integrierten E-Mail Programm als PDF versendet werden.

Einsatzgebiete

Noch nie war es einfacher als mit unserer elektronischen Zeiterfassung sowohl Arbeitszeiten, Auftragszeiten und Einsatzzeiten mit einem webbasierten System zu erfassen, zu verwalten und bei Bedarf mit wenigen Mausklicks zu fakturieren.

Arbeitszeiten erfassen

Einfache Erfassung von Arbeitszeiten und abrechenbare Leistungszeiten

Mit der digitalen Stempeluhr können Sie und Ihre Beschäftigte mühelos Arbeitszeiten, Auftragszeiten sowie sog. Auftragsarbeitseinsätze von jedem Ort aus erfassen. Egal, ob im Büro oder im HomeOffice am Desktop oder via Smartphone beim mobilen Arbeiten.

Individuelle Arbeitszeittypen

Stellen Sie neben den Standardzeiten, wie Büro, Urlaub und Krankheit zusätzlich auch individuelle Arbeitszeittypen, wie z.B. Fortbildung oder Montage Ihren Mitarbeitenden zur Erfassung bereit, die Sie in Ihrem Unternehmen täglich verwenden.

Integrierte Dateiverwaltung und Notizfunktion

  • Die integrierte Notizfunktion macht es Ihnen einfach interne Notizen zu Dokumentationszwecken erfassen, die Bedarf auch zur Abrechnung verwendet werden können
  • Hinterlegen Sie bei Bedarf Bilddateien, PDF-, Text-, oder Tabellendokumente oder erstellen Ordner, um Arbeitszeiten zu strukturieren.
  • Das integrierte Rollenkonzept unterstützt Sie dabei sensible Dateianhänge vor neugierigen Blicken zu schützen.
Auftragszeiten erfassen

Vorteile unserer elektronischen Zeiterfassung

Vorteile einer elektronischen Arbeitszeiterfassung

Effizenzsteigerung

Durch den Einsatz unserer Online Arbeitszeiterfassung können Unternehmende die Effizienz ihrer Arbeitsprozesse signifikant verbessern. Sie sparen Zeit und Ressourcen, weil der zeitlicher Aufwand und die Fehleranfälligkeit bei der manuellen Zeiterfassung reduziert wird.

Kostenersparnis

Die Erfassung und Analyse von Online Arbeitszeiten ermöglicht es Unternehmen, die Kosten im Zusammenhang mit Arbeitsstunden, Überstunden und Abwesenheiten besser zu kontrollieren. Dies hilft dabei, Budgets einzuhalten und finanzielle Engpässe zu vermeiden und die Transparenz gegenüber Kunden und Auftraggebern zu erhöhen.

Zeitersparnis für Arbeitnehmende

Mitarbeitende sparen durch die automatisierte Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten wertvolle Zeit, weil eine manuelle Zeiterfassung und Abrechnung nicht mehr notwendig ist. Dies ermöglicht es ihnen, sich auf ihre wesentlichen Aufgaben mehr zu konzentrieren und insgesamt ihre Produktivität zu steigern.

Optimierung der Ressourcenplanung

Arbeitgebende können durch die zentrale Erfassung und Analyse von Arbeitszeiten Ressourcen effektiver planen und einsetzen. Dies ermöglicht eine bessere Zuordnung von Mitarbeitende zu Aufgaben, Aufträgen oder Projekten und trägt insgesamt zur Optimierung der Betriebsabläufe bei.

Häufige Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung

Die Sicherheit der erfassten Daten hat höchste Priorität. Unser Software-Modul verwendet modernste Sicherheitsprotokolle, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten. Alle Informationen werden in einem deutschen Rechenzentrum verschlüsselt und streng vertraulich behandelt.

Es gibt mehrere überzeugende Gründe, warum die Nutzung unserer elektronischen Arbeitszeiterfassung von Vorteil ist:

  1. Effizienz und Genauigkeit: Mitarbeitende können Arbeitszeiten schnell und einfach ohne Fehler oder Verluste eingeben und die Daten werden automatisch erfasst und gespeichert.
  2. Zeitersparnis: Im Vergleich zur manuellen Zeiterfassung spart unsere APP Zeit, sowohl für die Mitarbeitende als auch für’s backoffice. Es entfällt das zeitaufwändige Ausfüllen von Papierformularen oder Excel-Tabellen.
  3. Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Alle autorisierten Benutzer unseres ERP-Moduls haben jederzeit Zugriff auf die erfassten Arbeitszeiten und können sie leicht überprüfen. Dies fördert Transparenz und Vertrauen.
  4. Compliance und rechtliche Sicherheit: Ein elektronisches Arbeitszeiterfassungssystem wie unseres hilft Unternehmende dabei, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, wie z.B. die Dokumentation der Arbeitszeit gemäß Arbeitszeitgesetz oder die Einhaltung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen.
  5. Berichterstattung und Analyse: Unser modernes ERP-Modul bietet mit wenigen Mausklicks umfangreiche Reporting- und Analysefunktionen. Unternehmende können damit Arbeitszeitdaten auswerten, Trends identifizieren und fundierte Entscheidungen treffen, um Arbeitsabläufe zu optimieren.

Absolut! Unsere Arbeitszeiterfassung ist einfach zu bedienen und erfordert keine umfangreiche Schulung. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, teilweise selbsterklärend und ermöglicht eine schnelle Einarbeitung für Mitarbeitende.

Unser Support-Team steht Ihnen per E-Mail und Telefon gerne zur Verfügung, um all‘ Ihre Fragen zu beantworten und Unterstützung zu bieten.

Weiterhin gibt es bei Bedarf die Möglichkeit externe Partner der infosense zu buchen.

Ja, wir bieten eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, damit Sie unsere Arbeitszeiterfassung und unsere CRM und ERP Module unverbindlich testen können.

Jetzt Testversion aktivieren

Unsere elektronische Arbeitszeiterfassung bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Zeiterfassungsmethoden wie Anwesenheits-, Projekt- und Aufgabenverwaltung, Pausenzeiterfassung, Berichterstattung und Analyse.

JEIN! 🙂

Die Arbeitszeiterfassung Online ist Bestandteil unseres ERP-Systems. D.h., sog. „weiterführende“ Systeme, die Rechnungsprogramm, Auftragsverwaltung oder Angebotsmanagement sind inkludiert, um nahtlose Workflows zu gewährleisten.

Ein Export von Arbeitszeitdaten im CSV-Format ist problemlos möglich.

Sollten Sie individuelle Schnittstellen zu externen System benötigen, sprechen Sie uns gerne an.

Externe weiterführende Informationen zum Thema Erfassung von Arbeitszeiten

Bundesarbeitsgericht | Einführung der elektronischen Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeitgesetz