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Die einfachste Online Auftragsverwaltung

Auftragsmanagement Software für kleinere und mittlere Unternehmen, die Standardaufträge und komplexe Aufträge erfassen, verwalten und fakturieren wollen.

  • Angebote problemlos in Aufträge wandeln
  • Komplexe Arbeitspläne schnell erfassen
  • Arbeitszeiten online erfassen und fakturieren
  • Abrechnungspläne individuell definieren
  • Auswertungsstatistik auf Knopfdruck
Online auftragsverwaltung

Leistungsstarkes Auftragsmanagement für KMU

ERP System Auftragsmanagement

Die webbasierte Auftragsverwaltung steht als integraler Bestandteil des ERP-Systems autorisierten Benutzern des iscrm zur Verfügung.

Als intuitives Bindeglied in einer Online Auftragsverwaltung, haben Sie stets einen umfassenden Überblick aller wichtige Bereiche vom Angebot bis hin zur Fakturierung Ihrer Leistungen.

Wandeln Sie Angebote mit nur einem Mausklick in einen Auftrag, einen Teilauftrag oder bei Bedarf in ein Projekt und versenden PDF-Auftragsbestätigungen als direkt mit dem integrierten Email-Programm oder auf dem Postweg.

Für die Abrechnung eines Auftrags stehen viele Optionen zur Verfügung. Sammel- und Teilabrechnungen sind mit wenigen Klicks genauso einfach erstellt, wie z.B. periodische und ereignisbezogene Abrechnungen.

Aufträge abrechnen
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Termine und Aufgaben in Aufträgen verwalten

In der übersichtlichen Auftragsabwicklung stehen Ihnen neben auftragsbezogene Termine und Aufgaben alle wichtigen und relevanten Informationen, wie Emails, Notizen, Arbeitszeiten, Arbeitsberichte, Kosten und Abrechnungsmodalitäten zentral zur Verfügung. 

Jeder Arbeitsschritt des Unternehmens kann für autorisierte Mitarbeiter nachvollzogen werden, egal, ob Sie die Auftragsverwaltung als Einzelunternehmer oder mit dezentralen Organisationsteams mobil nutzen. Die transparente Darstellung der Abläufe hilft Ihnen dabei Missverständnisse zu vermeiden.

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auftragsmanagement aufgaben

Termine und Aufgaben in Aufträgen

Highlights

  • Auftragsbezogene Aufgaben und Termine
  • E-Mails direkt Aufträgen zuordnen
  • Erhaltene Dokumente direkt zum Auftrag zuordnen
Arbeitszeiterfassung IOS

Auftragszeiten online erfassen

Mobile Zeiterfassung für Aufträge

Highlights

  • Arbeitszeiten und Pausenzeiten erfassen
  • individuelle Einstellungen zur Verrechnung von Auftragsleistungen
  • interne Notizfunktion zur Dokumentation

Auftragszeiten online erfassen und fakturieren

Entstandene Arbeitszeiten und Aufwände können im Büro oder mobil erfasst und direkt Auftragspositionen zugeordnet werden. Die Arbeitskosten stehen so zur Fakturierung oder als Tätigkeitsnachweis zur Verfügung.

Die integrierte Stunden- oder Projektabrechnung erlaubt eine transparente Auswertung der Aufträge für jeden einzelnen Mitarbeiten oder ganze Teams. 

So kann man gegenüber Auftraggebern minutengenau belegen, wer was wo erledigte.

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Clevere Arbeitsplanung für komplexe Aufträge

Zur Bearbeitung von komplexeren Aufträge sind häufig viele Arbeitsschritte notwendig, die meist zeitlich voneinander abhängig sind und von Kollegen und /oder externen Auftragnehmern zu bearbeiten sind.

Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks auftragsbezogene Arbeitspläne, die Ihnen die Plan-Zeiten für Beginn und Ende aller Arbeitsschritte aufzeigt. 

Ein Arbeitsplan per E-Mail als PDF an beteiligte Auftragnehmer oder Kollegen versendet werden.

Einen fertigen Arbeitsplan kann als Vorlage gespeichert werden. Planzeiten werden bei Wiederverwendung automatisch angepasst.

Übersichtlicher Arbeitsplan-Kalender

Zu jedem Arbeitsschritt eines Auftrags steht ein übersichtlicher Arbeitsplan-Kalender zur Verfügung, der Planzeiten je Arbeitsschritt in Kalenderwochen (KW) anzeigt. 

Zur internen oder externen Verwendung wurde die E-Mail Versendung des Arbeitsplans und eine Druckfunktion integriert.

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Arbeitsplanung in Aufträgen

Strukturierte Arbeitsplanung

Highlights

  • Arbeitspläne als Vorlagen abspeichern
  • Konfigurierbare Datenfelder für Plan-Start / Plan-Ende
  • Emailversand und Druckfunktion von Arbeitsplänen

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