Ihre Unternehmens-
software für Groupware,
CRM und ERP

Digitalisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse jetzt für ein sicheres und effektives Teamworking: im Büro, im Homeoffice und unterwegs.

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Maßgeschneiderte Unternehmenssoftware

Für kleine und mittlere Unternehmen

Fortschreitende Digitalisierung, Künstliche Intelligenz, Smart Home und die neueste Mobilfunkgeneration 5G sind die DNA der wirtschaftlichen Zukunft.

Im Alltag bedeutet das schon heute: die Ansprüche an eine ganzheitliche KMU Software werden höher, die Taktung schneller und zu verwaltende Datenmengen immer komplexer.

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Unterstützung von uns für Sie

Kümmern Sie sich um’s Geschäft – wir kümmern uns um Lösungen für Ihr Unternehmen

Wenn Sie bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse Unterstützung brauchen, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Wir bieten umfangreiche Hilfe, Dokumentation sowie Mail- und Telefon-Support. Darüber hinaus können wir Ihnen kompetente Partner aus unserem Netzwerk vermitteln, die Sie über den gesamten Einführungsprozess Ihrer Software für KMU zuverlässig begleiten. Der reibungslose Ablauf Ihrer Prozesse liegt uns am Herzen, so können Sie sich auf Ihr Business fokussieren.

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Eine Unternehmenssoftware – alles drin!

E-Mail Programm

Beliebig viele Mailkonten, Gruppenkonten, Teamarbeit, Notizen.

Kalender

Team-/Gruppenkalender, übersichtliche Darstellung, farbliche Markierungen.

 

Aufgaben

Verantwortungszuordnung, Wiedervorlage, Prioritäten, Statusberichte.

 

Kontakt-verwaltung

Kunden/Interessenten, Kontakthistorie, Selektion, Reporting, E-Mail, Newsletter…

 

Angebote

Angebotsstatus, Wieder- vorlage, Kontaktberichte, Summen- und Positionsrabatte.

Auftrags­-verwaltung

Lagerzuordnung, Lieferscheine, Pickuplisten, Arbeitsplan & -protokoll, Kostenkalkulation…

 

Rechnungs-programm

Teil-, End- & Sammel-Rechnung, Mahnungen, Zahlungen, Kontostand…

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Alle Funktionen zeigen

 

Kassenbuch

Alle Einnahmen und Ausgaben unter Kontrolle, Belegverwaltung, Statistik.

Projektverwaltung

Beliebige Aufgabenhierarchien, Ressourcenzuordnung, Zeitdiagramme.

Arbeitszeit­erfassung

Arbeitszeiterfassung und Abrechnung der Zeiten und verauslagten Kosten.

Lagerverwaltung

Beliebig viele Läger können geführt werden. Lagerkennziffer wie durchschn. Bestand, Lagerdauer, etc.

Auswertungen

Individuell zu erstellende Vertriebsberichte, BWA, Lagerberichte, Umsatzberichte

Mobiler Datenzugriff auf allen Geräten

Tun Sie das, was Sie am besten können – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Das Homeoffice ist schon lange nicht mehr exklusives Thema der Berufspendler und Alleinerziehenden. Zeit- sowie ortsunabhängi­ges Arbeiten setzt sich immer stärker durch und spielt auf dem Arbeitsmarkt der Zukunft eine wichtigere Rolle.

Es ist ein hohes Maß an Flexibilität gefragt, denn viele Mit­arbeiter nutzen Arbeitszeitmodelle, bei denen sie gelegentlich von zu Hause aus oder auch von unterwegs arbeiten, aber ebenso Zeit im Büro verbringen.

Eine professionelle, webbasierte Unternehmenssoftware eignet sich ideal zum Einsatz an  Heimarbeitsplätzen und bringt im Verbund viele Vorteile. Allein die Reduzierung des täglichen Pendelns schafft persönliche Freiheiten, schont die Umwelt und private Aufgaben können mit den beruflichen Anforderungen stressfrei kombiniert werden.
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Geschäfts­leitung

Stets bestens informiert für den Erfolg Ihres Unternehmens

Marketing

Mehr Verkaufschancen durch zielgerichtete Aktivitäten

Vertrieb

Stimmige Angebote erfolgreich in Aufträge umwandeln

Kunden­service

Kunden durch bedarfsgerechten Kundenservice begeistern

infosense im Einsatz - so funktioniert's

Schritt 1

Sie registrieren sich für eine Test-Version. Dazu geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Eine Minute später erhalten Sie ein E-Mail mit den Zugangsdaten und können nun Ihre neue Geschäftsapplikation in Ruhe ansehen und prüfen.

Schritt 2

Sie konfigurieren Ihr neues Geschäftssystem: Daten importieren, Layout für Angebote, Aufträge, Rechnungen, etc bestimmen, E-Mail-Konten einrichten und Vertriebsstrukturen definieren. Zu guter Letzt legen Sie Ihre Kolleg:innen an und vergeben die passenden Zugriffsrechte.

Schritt 3

Sie setzen Ihr System Produktiv - d.h. ab jetzt wickeln Sie alle Ihre Geschäftsprozesse über iscrm ab. Die einheitliche Datenbasis unterstützt Transparenz, Informationsfluss und Kommunikation. Redundanzen, Inkonsistenzen und doppelter Erfassungsaufwand gehören der Vergangenheit an.

Unsere Angebote im Überblick

Am beliebtesten

STANDARD

12€ / Monat

In der Standard-Version können Sie unseren Service mit allen Funktionen zum günstigsten Tarif nutzen; der Support ist jedoch kostenpflichtig und wird nach Zeitaufwand abgerechnet. Wir berechnen 67,50 € pro Stunde; mindestens aber 30 Minuten pro Anfrage. Diese Variante ist ideal für kleinere Organisationen, die meist nur in der Anfangsphase Unterstützung benötigen.

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SERVICE

19€ / Monat

Mit der Service-Version stellen Sie Ihre Anfragen per E-Mail an service@infosense.de und wir beantworten diese auf gleichem Weg – wenn möglich am gleichen Arbeitstag; auf alle Fälle innerhalb von 24 Stunden.

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Max

32€ / Monat

Die Max-Version lässt keine Wünsche offen. Sie stellen Ihre Anfragen telefonisch und Sie erhalten während den üblichen Bürozeiten unverzüglich Unterstützung durch einen kompetenten Ansprechpartner. Bei Bedarf kann die Unterstützung durch eine online-Aufschaltung auf Ihre Installation erfolgen.

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So arbeiten Unternehmen mit infosense

Fallstudien aus der Praxis

PonsaMed

Ausgangssituation

Bereits zur Gründung der PonsaMed als hochspezialisierter Händler für chirurgische Instrumente musste die Nachverfolgbarkeit individueller Artikel und Produktionschargen jederzeit sichergestellt werden.

Ziel

Die Regularien für Medizinprodukte sind aus guten Gründen recht streng, Deswegen sollten alle Prozesse vollkommen transparent und jederzeit kontrollierbar abgebildet werden.  Zugleich sollte das gesuchte Warenwirtschaftssystem auch für Dienstreisende von überall zur Verfügung stehen, die direkte Integration mit dem CRM war da ein weiteres großes Plus. Nach nun mehr als 10 Jahren hat sich das System immer wieder an sich ändernde Firmensituationen angepasst, so greift auch die mittlerweile ausgelagerte Logistik von extern auf die benötigten Datensätze zu. 

Resultat

Die volle Integration von CRM über Faktura bis hin zur Lagerhaltung hat sich sehr bewährt, im Kundengespräch stehen alle relevanten Daten zur Verfügung. Es wird kein zweites System benötigt (wenn man einmal von der Buchhaltung absieht), Übertragungsfehler und Doppelungen werden so vermieden. Für die PonsaMed ist das genau die IT-Landschaft, die wir bevorzugen!

eins und zwei

Schule mit Erfolg

Ausgangssituation

Als Plattform für Lernmaterial richtet sich unser Angebot ausschließlich an Privatpersonen. Mütter und Väter schulpflichtiger Kinder bestellen bei uns Lernmaterial in Form von Arbeitsblättern, mit denen sich ihre Kinder auf anstehende Prüfungen in der Schule vorbereiten können.

Ziel

Der gesamte Kunden-Prozess sollte in einer webbasierten Software abgewickelt werden:
– Verwaltung von Kundenadressen in einer hohen fünfstelligen Zahl;

– die gesamte Kontakthistorie mit den Kunden, überwiegend in Form von E-Mails und Telefonaten, hilft uns, jeden Kunden im B2C-Geschäft individuell behandeln zu können;

– Verwaltung und Administration der Bestellungen inklusive automatisierter Versand der Rechnungen;

– Mit den Funktionen für Newsletter gelingt uns eine reibungslose Akquisition von neuen Kunden und von Folgebestellungen bei den Bestandskunden;

– Die für unser Geschäftsmodell wichtige Selektion spezifischer Kundengruppen zur gezielten Ansprache z. B. bezogen auf die Schulklasse des Kindes.

– Für die Planung und Erfolgskontrolle wichtige Auswertungen und Statistiken

Resultat

Man merkt der Software in jedem Detail die jahrzehntelange Erfahrung von Klaus Kohlbauer bei der Konzeption und Entwicklung leistungsfähiger aber trotzdem einfach zu administrierender CRM-/ERP-Systeme an. Weiter so!

AES

Alternative Energiesysteme

Ausgangssituation

AES ist ein kleines, noch junges Fachunternehmen für Photovoltaik Lösungen.

Ziel

Direkt nach Gründung sollte eine Software Lösung her, die unsere gesamten Prozesse vom Erstkontakt über die Angebotserstellung zum Auftrag bis hin zur Rechnungsstellung von Beginn an unterstützt.. Am Markt fanden wir viele Teillösungen (CRM, ERP), zu groß, zu kompliziert (Schnittstellen), zu aufwendig und zu teuer in der Umsetzung.

Resultat

Mit iscrm haben wir genau die Lösung gefunden, die wir benötigen. Die hohe Flexibilität erlaubt es, genau die Aufgaben einfach zu unterstützen, die wir täglich umzusetzen haben, es ist mit überschaubarem Aufwand sehr schnell einsatzfähig, für die Anwender schnell zu erlernen und bietet noch deutlich mehr Möglichkeiten, als wir heute nutzen, es wächst mit unseren Anforderungen. Ohne diese integrierte Software Lösungen wäre wir heute kaum in der Lage, unsere Geschäftsprozesse schnell und mit überschaubarem Arbeitsaufwand abzuwickeln und zu überwachen.

Chancen der Digitalisierung aktiv nutzen

Erfahren Sie nachfolgend, wie Unternehmen Prozesse mit Hilfe digitaler System effizient optimieren und automatisieren, denn vor wenigen Jahren galten Unternehmen, die auf Digitalisierung setzten als Pioniere.

WHITEPAPER:

Volle Leistung für Ihr Unternehmen mit infosense

10 Terrabyte

Soviel Massenspeicher stehen bereit um Ihre Geschätsdaten sicher zu verwahren

3.8 Mio. Requests

Soviele Serverrequests bearbeiten wir für Sie pro Monat

0.257sek Performance

So schnell werden im Durchschnitt Ihre Requests beantwortet

6 Server

24/7-Hochleistungs-Server stehen für Ihre Geschäftsprozesse zur Verfügung