All-In-One
Unternehmenssoftware
aus der Cloud
für moderne KMUs
Arbeiten Sie in Zukunft agiler. Optimieren
Sie Ihre Unternehmensstruktur und setzen Sie
dabei auf innovative Lösungen!
All-In-One
Maßgeschneiderte Unternehmenssoftware
Für kleine und mittlere Unternehmen
Fortschreitende Digitalisierung, Künstliche Intelligenz, Smart Home und die neueste Mobilfunkgeneration 5G sind die DNA der wirtschaftlichen Zukunft.
Im Alltag bedeutet das schon heute: die Ansprüche an eine ganzheitliche KMU Software werden höher, die Taktung schneller und zu verwaltende Datenmengen immer komplexer.
Mit unserer Unternehmenssoftware haben Sie alles im Griff: vom ersten Kundenkontakt bis hin zur letzten Abrechnung. Wo immer Sie sich gerade aufhalten: im Büro, zu Hause oder unterwegs!
Unterstützung von uns für Sie
Kümmern Sie sich um Ihr Geschäft – wir kümmern uns um die Daten und Prozesse
Wenn Sie bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse Unterstützung brauchen, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Wir bieten umfangreiche Hilfe, Dokumentation sowie Mail- und Telefon-Support. Darüber hinaus können wir Ihnen kompetente Partner aus unserem Netzwerk vermitteln, die Sie über den gesamten Einführungsprozess Ihrer Software für KMU zuverlässig begleiten. Der reibungslose Ablauf Ihrer Prozesse liegt uns am Herzen, so können Sie sich auf Ihr Business fokussieren.
Und vergessen Sie alte Probleme wie Netzwerk, Softwareupdates, Versions–kontrolle, Zertifizierungen, Vertragsbindung, etc. Das ist alles Vergangenheit!
Eine Unternehmenssoftware – alles drin!
Beliebig viele Mailkonten, Gruppenkonten, Teamarbeit, Notizen.
Kalender
Team-/Gruppenkalender, übersichtliche Darstellung, farbliche Markierungen.
Aufgaben
Verantwortungszuordnung, Wiedervorlage, Prioritäten, Statusberichte.
Kontakte
Kunden/Interessenten, Kontakthistorie, Selektion, Reporting, E-Mail, Newsletter…
Leads
Kontrolle, Nachverfolgung und Auswertung Ihrer Verkaufschancen. Abbildung des Vertriebsprozess nach dem Cloed-Loop-Verfahren.
Angebote
Angebotsstatus, Wieder- vorlage, Kontaktberichte, Summen- und Positionsrabatte.
Aufträge
Lagerzuordnung, Lieferscheine, Pickuplisten, Arbeitsplan & -protokoll, Kostenkalkulation…
+
Mehr
Alle Funktionen zeigen
Rechnungen
Teil-, End- & Sammel-Rechnung, Mahnungen, Zahlungen, Kontostand…
Provisionen
Beliebig viele Provisions-konten, mehrstufige Provisionsmodelle, erwartete Provisionen…
Arbeitszeiten
Arbeitszeiterfassung inkl. Abrechnung von auftrags-bezogenen Arbeitszeiten und verauslagten Kosten.
Helpdesk
Sammlung aller Kundenanfragen. TicketNr. Statusberichte
Projekte
Beliebige Aufgaben-hierarchien, Ressourcen-zuordnung, Zeitdiagramme.
Partner
Einbindung externer Partner zur Leadbearbeitung, Umsatzplanung
Kassenbuch
Alle Einnahmen und Ausgaben unter Kontrolle, Belegverwaltung, Bank-import. Statistik.
Produkte
Produktverwaltung mit Staffelpreise, Stücklisten, Bildintegration, techn. Dokumentation, etc.
Lager
Beliebig viele Läger können geführt werden. Lagerkenn-ziffer wie durchschn. Bestand, Lagerdauer, etc.
Auswertungen
Individuell zu erstellende Vertriebsberichte, BWA, Lagerberichte, Umsatzberichte
Tools
Newsletter, Briefe, Serienbriefe, Berichte, Import, Export
Dateiexplorer
Rechtevergabe, CheckIn/CheckOut, Dateibeschreibung, Linkgenerierung
API/Schnittstellen
Bank, Buchhaltung, Geo-daten, Outlook, Office, Kasse (POS), Newsletter, Task-management, Shopsysteme, Wetterdienst, etc.
Mobiler Datenzugriff auf allen Geräten
Tun Sie das, was Sie am besten können – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Das Homeoffice ist schon lange nicht mehr exklusives Thema der Berufspendler und Alleinerziehenden. Zeit- sowie ortsunabhängiges Arbeiten setzt sich immer stärker durch und spielt auf dem Arbeitsmarkt der Zukunft eine wichtigere Rolle.
Es ist ein hohes Maß an Flexibilität gefragt, denn viele Mitarbeiter nutzen Arbeitszeitmodelle, bei denen sie gelegentlich von zu Hause aus oder auch von unterwegs arbeiten, aber ebenso Zeit im Büro verbringen.
Eine professionelle, webbasierte Unternehmenssoftware eignet sich ideal zum Einsatz an Heimarbeitsplätzen und bringt im Verbund viele Vorteile. Allein die Reduzierung des täglichen Pendelns schafft persönliche Freiheiten, schont die Umwelt und private Aufgaben können mit den beruflichen Anforderungen stressfrei kombiniert werden.
Geschäftsleitung
Stets bestens informiert für den Erfolg Ihres Unternehmens
Marketing
Mehr Verkaufschancen durch zielgerichtete Aktivitäten
Vertrieb
Stimmige Angebote erfolgreich in Aufträge umwandeln
Kundenservice
Kunden durch bedarfsgerechten Kundenservice begeistern
infosense im Einsatz - so funktioniert's
Schritt 1
Sie registrieren sich für eine Test-Version. Dazu geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten ein E-Mail mit den Zugangsdaten und können nun Ihre neue Geschäftsapplikation in Ruhe ansehen und prüfen.
Schritt 2
Sie konfigurieren Ihr neues Geschäftssystem: Daten importieren, Layout für Angebote, Aufträge, Rechnungen, etc bestimmen, E-Mail-Konten einrichten und Vertriebsstrukturen definieren. Zu guter Letzt Kolleg:innen anlegen und Zugriffsrechte vergeben.
Schritt 3
Sie setzen Ihr System Produktiv - d.h. ab jetzt wickeln Sie Ihre Geschäftsprozesse über iscrm ab. Die einheitliche Datenbasis unterstützt Transparenz, Informationsfluss und Kommunikation. Redundanzen und Inkonsistenzen gehören der Vergangenheit an.Unsere Angebote im Überblick
Am beliebtesten
STANDARD
12€ / Monat
In der Standard-Version können Sie unseren Service mit allen Funktionen zum günstigsten Tarif nutzen; der Support ist jedoch kostenpflichtig und wird nach Zeitaufwand abgerechnet. Wir berechnen 67,50 € pro Stunde; mindestens aber 30 Minuten pro Anfrage. Diese Variante ist ideal für kleinere Organisationen, die meist nur in der Anfangsphase Unterstützung benötigen.
SERVICE
19€ / Monat
Mit der Service-Version stellen Sie Ihre Anfragen per E-Mail an service@infosense.de und wir beantworten diese auf gleichem Weg – wenn möglich am gleichen Arbeitstag; auf alle Fälle innerhalb von 24 Stunden.
Max
32€ / Monat
Die Max-Version lässt keine Wünsche offen. Sie stellen Ihre Anfragen telefonisch und Sie erhalten während den üblichen Bürozeiten unverzüglich Unterstützung durch einen kompetenten Ansprechpartner. Bei Bedarf kann die Unterstützung durch eine online-Aufschaltung auf Ihre Installation erfolgen.
So arbeiten Unternehmen mit infosense
Fallstudien aus der Praxis
Die volle Integration von CRM über Faktura bis hin zur Lagerhaltung hat sich sehr bewährt, im Kundengespräch stehen alle relevanten Daten zur Verfügung.
Herr Sundarp – Pharma
PonsaMed
Ausgangssituation
Bereits zur Gründung der PonsaMed als hochspezialisierter Händler für chirurgische Instrumente musste die Nachverfolgbarkeit individueller Artikel und Produktionschargen jederzeit sichergestellt werden.
Ziel
Die Regularien für Medizinprodukte sind aus guten Gründen recht streng, Deswegen sollten alle Prozesse vollkommen transparent und jederzeit kontrollierbar abgebildet werden. Zugleich sollte das gesuchte Warenwirtschaftssystem auch für Dienstreisende von überall zur Verfügung stehen, die direkte Integration mit dem CRM war da ein weiteres großes Plus. Nach nun mehr als 10 Jahren hat sich das System immer wieder an sich ändernde Firmensituationen angepasst, so greift auch die mittlerweile ausgelagerte Logistik von extern auf die benötigten Datensätze zu.
Resultat
Die volle Integration von CRM über Faktura bis hin zur Lagerhaltung hat sich sehr bewährt, im Kundengespräch stehen alle relevanten Daten zur Verfügung. Es wird kein zweites System benötigt (wenn man einmal von der Buchhaltung absieht), Übertragungsfehler und Doppelungen werden so vermieden. Für die PonsaMed ist das genau die IT-Landschaft, die wir bevorzugen!
eins und zwei
Schule mit Erfolg
Ausgangssituation
Als Plattform für Lernmaterial richtet sich unser Angebot ausschließlich an Privatpersonen. Mütter und Väter schulpflichtiger Kinder bestellen bei uns Lernmaterial in Form von Arbeitsblättern, mit denen sich ihre Kinder auf anstehende Prüfungen in der Schule vorbereiten können.
Ziel
Der gesamte Kunden-Prozess sollte in einer webbasierten Software abgewickelt werden:
:: Verwaltung von Kundenadressen in einer hohen fünfstelligen Zahl.
:: Kontakthistorie mit den Kunden, überwiegend in Form von E-Mails und Telefonaten.
:: Verwaltung und Administration der Bestellungen inklusive automatisiertem Versand der Rechnungen.
:: Mit den Funktionen für Newsletter gelingt uns eine reibungslose Akquisition von neuen Kunden und von Folgebestellungen bei den Bestandskunden.
:: Die für unser Geschäftsmodell wichtige Selektion spezifischer Kundengruppen zur gezielten Ansprache z. B. bezogen auf die Schulklasse des Kindes.
:: Für die Planung und Erfolgskontrolle wichtige Auswertungen und Statistiken
Resultat
Man merkt der Software in jedem Detail die jahrzehntelange Erfahrung bei der Konzeption und Entwicklung leistungsfähiger aber trotzdem einfach zu administrierender CRM-/ERP-Systeme an. Weiter so!
AES
Alternative Energiesysteme
Ausgangssituation
AES ist ein kleines, noch junges Fachunternehmen für Photovoltaik Lösungen.
Ziel
Direkt nach Gründung sollte eine Software Lösung her, die unsere gesamten Prozesse vom Erstkontakt über die Angebotserstellung zum Auftrag bis hin zur Rechnungsstellung von Beginn an unterstützt.. Am Markt fanden wir viele Teillösungen (CRM, ERP), zu groß, zu kompliziert (Schnittstellen), zu aufwendig und zu teuer in der Umsetzung.
Resultat
Mit iscrm haben wir genau die Lösung gefunden, die wir benötigen. Die hohe Flexibilität erlaubt es, genau die Aufgaben einfach zu unterstützen, die wir täglich umzusetzen haben, es ist mit überschaubarem Aufwand sehr schnell einsatzfähig, für die Anwender schnell zu erlernen und bietet noch deutlich mehr Möglichkeiten, als wir heute nutzen, es wächst mit unseren Anforderungen. Ohne diese integrierte Software Lösungen wäre wir heute kaum in der Lage, unsere Geschäftsprozesse schnell und mit überschaubarem Arbeitsaufwand abzuwickeln und zu überwachen.
Chancen der Digitalisierung aktiv nutzen
Erfahren Sie nachfolgend, wie Unternehmen Prozesse mit Hilfe digitaler System effizient optimieren und automatisieren, denn vor wenigen Jahren galten Unternehmen, die auf Digitalisierung setzten als Pioniere.
WHITEPAPER:
Volle Leistung für Ihr Unternehmen mit infosense
10 Terrabyte
Soviel Massenspeicher stehen bereit um Ihre Geschätsdaten sicher zu verwahren
3.8 Mio. Requests
Soviele Serverrequests bearbeiten wir für Sie pro Monat
0.257sek Performance
So schnell werden im Durchschnitt Ihre Requests beantwortet
6 Server
24/7-Hochleistungs-Server stehen für Ihre Geschäftsprozesse zur Verfügung
