ERP System – Enterprise Ressource Management für KMU

Unsere branchenunabhängiges ERP-System unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung von Geschäftsprozessen in den Bereichen Beschaffung, Produktion und Fakturierung.

Auftrag

Arbeitszeit

Rechnung

Was ist ein ERP System?

ERP Software wird nicht grundlos als Rückgrat der Digitalisierung bezeichnet. ERP ist die Abkürzung für Enterprise Resource Planning. Gemeint ist damit die Planung und Verwaltung von Unternehmensressourcen. Zu diesen Ressourcen zählen neben den Auftrags-, Arbeitszeit und Rechnungsinformationen vor allen Dingen Kapital, Mitarbeiter und Betriebsmittel. Das Management jeden Unternehmens hat die Aufgabe, diese Eckwerte strategisch und taktisch zu steuern, sie gezielt einzusetzen und sie zu überwachen. Ein softwarebasierendes ERP System, wie unsere iscrm ERP Software, legen den Grundstein für die digitale Zukunft Ihres Unternehmens, indem es alle dispositiven, administrativen und kontrollierenden Tätigkeiten von Unternehmen sinnvoll unterstützt.

Welche Ziele verfolgt ERP?

ERP wird aus mehreren Gründen in Unternehmen eingesetzt. Vor allen Dingen hat der Ansatz das primäre Ziel, interne Geschäftsprozesse zu optimieren.
Als „optimal“ gilt ein Workflow innerhalb der Geschäftsprozesse dann, wenn er abteilungsübergreifend schnell, effizient, sicher, richtlinienkonform durchlaufen werden kann.

Integration von Geschäftsprozessen: Das grundlegende Ziel eines ERP-Systems besteht darin, verschiedene Geschäftsprozesse in einem Unternehmen zu integrieren. Dies ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen, von Finanzen über Vertrieb bis hin zur Produktion.
Automatisierung: ERP-Systeme automatisieren manuelle Aufgaben und Prozesse. Dadurch können Unternehmen die Effizienz steigern, menschliche Fehler minimieren und Zeit und Ressourcen einsparen.
Effizienzsteigerung: Durch die Integration und Automatisierung von Prozessen können Unternehmen ihre Abläufe rationalisieren und beschleunigen. Dies führt zu einer Effizienzsteigerung in der gesamten Organisation.
Kostenkontrolle: ERP-Systeme helfen Unternehmen, Kosten zu kontrollieren und zu reduzieren, indem sie eine bessere Übersicht über Ressourcen, Inventar und Ausgaben bieten.
Verbesserte Kundenbetreuung: Ein effizientes ERP System trägt dazu bei die Kundenzufriedenheit zu steigern, indem es Unternehmen ermöglicht, Kundenanfragen schneller zu bearbeiten und die Lieferzeiten zu verkürzen.
Optimierung der Lagerverwaltung: ERP-Systeme ermöglichen eine präzisere Kontrolle über Lagerbestände und -bewegungen, was zu einer besseren Bestandsverwaltung und einer Reduzierung von Überbeständen führt.
Skalierbarkeit: ERP-Systeme wie unsere Unternehmenssoftware sind skalierbar und können an das Wachstum und die sich ändernden Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden.
Transparenz: ERP schafft Transparenz in Geschäftsprozessen und -daten, was eine bessere Kontrolle und Überwachung ermöglicht.

Insgesamt ermöglicht unser ERP System Unternehmen, ihre operativen Abläufe zu optimieren, die Produktivität zu steigern, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und langfristige Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

Wo wird ein ERP System eingesetzt?

ERP-Software eignet sich für Unternehmen aller Branchen und Größen.Anfänglich wurde ein ERP System hauptsächlich von großen Konzernen eingesetzt, da nur komplexe und recht teure Lösungen verfügbar waren. Durch den technologischen Fortschritt, insbesondere durch die Cloud, gibt es attraktive ERP Lizenzmodelle.

Anders als Warenwirtschaftssysteme (WaWi), die sich meist auf materialbezogene Prozesse beschränken, decken unsere ERP-Softwaremodule große Teile der Wertschöpfungskette von der einfachen Auftragsverwaltung bis hin zur Erstellung von Rechnungen und dem Forderungsmanagement ab. Darüberhinaus runden eine Online Termin- und Aufgabenverwaltung und eine Arbeitszeiterfassung den Funktionsumfang eines modernen ERP Systems ab.

Welche Vorteile hat ein ERP-System?

Ein webbasiertes ERP-System in Kombination mit einer CRM Software macht Ihr Unternehmen flexibler und agiler. Es verleiht ihnen die Fähigkeit, vorhandene Ressourcen schnell zu identifizieren, sie optimal zu planen und zu steuern.
Weiterhin verbessert ERP-Software die abteilungsübergreifende zusammenarbeit von Arbeitsgruppen und Teams. Auch bietet Enterprise Resource Planning einen hervorragenden Überblick über die derzeitige Unternehmensentwicklung. Gezielte Maßnahmen können so schneller abgeleitet werden, um sich im Wettbewerb stärker behaupten oder besser abzugrenzen zu können.

Welche Nachteile hat ein ERP-System?

Sicher; jede Medaille hat zwei Seiten. Nachteile bei der Einführung eines ERP Systems können dann entstehen, wenn sich Ihr Unternehmen für eine Lösung entscheidet, die strategisch und funktional nicht zu ihren aktuellen Anforderungen passt. In solchen Fällen wird die Freude über die Einführung eines ERP sicherlich getrübt, weil Ihre Mitarbeiter die Applikation nicht gerne nutzen, die Betriebskosten den Nutzen übersteigen oder der Schulungsbedarf auf Grund komplizierter Arbeitsschritte zu hoch ist.

Einfache Auftragsverwaltung

Auftragsbezogene Termin- und Aufgabenverwaltung
Auftragszeiten erfassen, dokumentieren und abrechnen
Erstellung von Arbeitsplänen mit Kalkulation
Teilauftrags-, und Fremdleistungsverwaltung

Dokument- und Dateiverwaltung. Die wertorientierte Auftragsbearbeitung ist mitunter einer der zentralsten Prozesse in einer Wertschöpfungskette und trägt maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

30 TAGE KOSTENLOS TESTEN

Arbeitszeiterfassung für Arbeits- und Projektzeiten

Erfassen von Arbeits- und Projektzeiten
Arbeitszeitrecorder als digitale Stempeluhr
E-Mail Versand von Arbeitszeitnachweisen
Für Mac, Windows, IOS und Android

Unsere unkomplizierte Arbeitszeiterfassung für Auftrags- und Projektzeiten unterstützt Sie dabei geleistete Arbeiten zu dokumentieren und bei Bedarf an den Auftraggeber per E-Mail versenden zu können.

Online Rechnungssoftware

Mühlose Fakturierung von Angeboten, Aufträgen, Projekten und Arbeitszeiten
Importieren von Kontodaten zum Abgleich von Zahlungen
Integriertes halbautomatisches Mahnwesen
Anlegen von Kontenklassen zur Erstellung von BWA Auswertungen

Egal, ob Sie Anzahlungsrechnungen, Teilrechnungen oder Schlussrechnungen für Projekte schreiben müssen; mit unserer Online Rechnungssoftware erstellen und versenden Sie professionelle Rechnungen in Ihrem Design aus Angeboten, Aufträgen, Projekte oder geleisteten Arbeitszeiten.

30 TAGE KOSTENLOS TESTEN

Weitere ERP-Funktionsmodule

Kassenbuch

Alle Einnahmen und Ausgaben unter Kontrolle, Belegverwaltung, Statistik.

Projektverwaltung

Beliebige Aufgabenhierarchien, Ressourcenzuordnung, Zeitdiagramme.

Lagerverwaltung

Beliebig viele Läger… Lagerkennziffer wie Bestand, Lagerdauer, etc.

Auswertungen

Individuelles Berichtswesen mit Rollenkonzept und Exportfunktion

Unsere Angebote im Überblick

AM BELIEBTESTEN

12 €

pro Monat & User

In der Standard-Version können Sie unseren Service mit allen Funktionen zum günstigsten Tarif nutzen; der Support ist jedoch kostenpflichtig und wird nach Zeitaufwand abgerechnet. Wir berechnen 75 € pro Stunde; mindestens aber 30 Minuten pro Anfrage. Diese Variante ist ideal für kleinere Organisationen, die meist nur in der Anfangsphase Unterstützung benötigen.

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SERVICE

19 €

pro Monat & User

Mit der Service-Version stellen Sie Ihre Anfragen per E-Mail an service@infosense.de und wir beantworten diese auf gleichem Weg – wenn möglich am gleichen Arbeitstag; auf alle Fälle innerhalb von 24 Stunden.

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Max

32 €

pro Monat & User

Die Max-Version lässt keine Wünsche offen. Sie stellen Ihre Anfragen telefonisch und Sie erhalten während den üblichen Bürozeiten unverzüglich Unterstützung durch einen kompetenten Ansprechpartner. Bei Bedarf kann die Unterstützung durch eine online-Aufschaltung auf Ihre Installation erfolgen.

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Anmerkungen zu den Preisen

Die o.g. iscrm-Preise sind ausgewiesene Nettopreise pro aktivierten Benutzer und Monat und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Rückstufung eines gewählten Support-Levels zu einem späteren Zeitpunkt ist leider nicht möglich.

Für individuelle Programmierarbeiten berechnen wir netto 75,00 € pro Arbeitsstunde. Alle Programmierarbeiten werden nach Aufwand abgerechnet, so weit keine anderweitigen, schriftlichen Vereinbarungen getroffen werden.

Für den SMS-Versand berechnen wir 0,07 € netto pro versendeter Nachricht (dieser Dienst ist optional).

Mengen-Obergrenzen

Datenbankgröße
Die Nutzungsgebühren gelten für eine Datenbankgröße von bis zu 40.000 Kontakten. Wenn Sie eine größere Datenbank benötigen, sprechen Sie uns bitte an. Die Datenbank kann in Einheiten zu je 10.000 Kontakten erweitert werden. Jede zusätzliche Einheit erhöht sich die monatliche Nutzungsgebühr um 10 %.

Externer Speicherplatz
Externer Speicherplatz wird für Dateien und E-Mails verwendet. In der monatlichen Grundgebühr ist ein Freivolumen von 5 GB Speicher enthalten. Ein darüber hinausgehender Speicherbedarf wird mit 0,35 € pro GB und Monat berechnet.