Reisekosten

Posted: Jan,2023

Reisekosten abrechnen und die MwSt wiederholen

Heute möchte Ihnen die Cloud Geschäftsapplikation für CRM und ERP iscrm  eine Applikation vorstellen, mit der Sie Zeit und Geld sparen können.

Die Erfassung von Reisekosten­belegen ist eine unproduktive und frustrierende Tätigkeit für jeden, der dabei involviert ist: Der Reisende, die Teamassistentin, sowie der Buchhalter leidet unter dem mühsamen Auffinden und Abgleichen von Rechnungsdaten auf völlig uneinheitlichen Kleinbelegen, zumal, wenn diese in Fremdsprachen gehalten sind. Fast schon vorprogrammierte Ungenauigkeiten und Falscheingaben beschäftigen zusätzlich den Steuerberater im Versuch, bei Auslandsreisen entrichtete Mehrwertscheuer wieder zurückzufordern. Diese steht Ihnen als Unternehmer nämlich grundsätzlich auf alle mit einer internationalen Dienstreise verbundenen Ausgaben zu.

WIZY hat mit dem TravelKit eine mobile Applikation entwickelt, die Ihnen die manuelle Erfassung von Reisekostenbelegen vollständig abnimmt und sich zusätzlich um die Refundierung Ihrer Reise-Mehrwertsteuer kümmert – ohne jedes Zutun. Sie und Ihre Reisenden müssen nur noch die Rechnungen vor Ort zahlen, alles andere übernimmt das WIZY TravelKit.

Und zu Zeiten des Coronavirus macht es noch mehr Sinn auf Homeoffice zu setzen, denn das Ansteckungsrisiko reduziert sich erheblich. Sie müssen sich nur vorstellen, Sie hätten einen Ansteckungsfall in Ihrer Firma und müssten die Geschäftsräume für vier Wochen unter Quarantäne stellen. Der Schaden wäre immens und die wenigsten Organisationen können eine solch lange Zeit des Stillstands unbeschadet überstehen.

Die Applikation auf Ihrem Smartphone erfasst aus der Zahlung mit Ihrer Kreditkarte heraus alle relevanten Rechnungsdaten und überführt diese automatisch und revisionssicher in Ihr Buchhaltungssystem  oder Ihre Reisekostenapp zur weiteren Bearbeitung.

Parallel werden auf Auslandsreisen die relevanten Mehrwertsteuerdaten erfasst und direkt an einen Dienstleister für die Rückforderung Ihrer Auslands-MwSt weitergeleitet. Diese erhalten Sie mit Ihrer vierteljährlichen Umsatzsteuererklärung aufbereitet zurückerstattet. Der weltweite Durchschnittssatz für MwSt liegt übrigens bei 22%.

Sollte Kreditkartenzahlung einmal nicht möglich sein, unterstützt das WIZY TravelKit Sie mit der fortschrittlichsten Bildinterpretation im Markt: Einfach den Kassenbeleg mit der App abfotografieren und sichern – WIZY interpretiert die Belege selbstständig, stellt Ihnen das Ergebnis zur Kontrolle vor und leitet anschließend alle relevanten Daten wiederum wie beschrieben weiter.

Zusätzlich liefert das WIZY TravelKit Ihnen Informationen zu Hotels, Restaurants, Bars, Einkaufsmöglichkeiten und Sehenswürdigkeiten zugeschnitten auf jeden Ort der Welt, an dem Sie sich gerade befinden.

Verschwenden Sie nicht länger wertvolle Zeit mit der unnötigen und unbequemen Erfassung von Reisekostenbelegen. Kümmern Sie sich um Ihre Arbeit – um Ihre Reisekosten kümmert sich WIZY

Wenn Sie mehr zur Reisekosten-Erfassung wissen wollen sehen Sie bei wizykit.com nach oder fragen Sie Herrn Michael Offermanns unter michael@wizykit.com.

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