Business App: Was sie kann und wie Unternehmen davon profitieren

Im Alltag nutzen wir viele Apps auf dem Smartphone – zum Chatten, für E-Mails oder zum Einkaufen. Doch Business Apps sind speziell für den beruflichen Einsatz gemacht. Sie helfen Unternehmen dabei, Arbeitsprozesse zu vereinfachen, Aufgaben besser zu organisieren oder mit Kundinnen und Kunden zu kommunizieren. Ob kleine Firma oder großes Unternehmen – wer heute wettbewerbsfähig bleiben will, braucht die richtige Unternehmenssoftware (Business Apps), mit der man alle Daten sicher in der Cloud verwalten kann und die Funktionsumfänge, wie Kalender, E-Mail, CRM-Features, wie Kontaktverwaltung, Leads, Angebote) und ERP-Tools, wie Aufträge, Rechnung, Lager vereint. Aber was genau ist eine Business App? Welche Arten gibt es? Und worauf sollten Sie bei der Auswahl achten?

Was ist eine Business App?

Egal ob Handwerker, Unternehmens­berater, produzierendes Gewerbe oder Dienstleister – sie alle stellen seit geraumer Zeit fest, dass sich die Art der Zusammenarbeit verändert. Kunden bestellen immer mehr online – und das nicht nur bei Amazon. Terminvereinbarungen zum Haareschneiden oder die Urlaubsplanung sind heute genau so selbstverständlich wie die Beschaffung von Solaranlagen, Seminaren, Socken, Computertomografen und Ersatzteilen für Weltraumstationen. Eine Business App ist eine Softwareanwendung für mobile Geräte oder den Desktop, die Unternehmen bei ihren täglichen Aufgaben unterstützt. Das können einfache Tools wie Kalender-Apps, aber auch umfassende Systeme wie CRM-Apps, Projektmanagement-Tools oder Messenger für Teams sein. Viele dieser Tools unterstützen die digitale Transformation in Unternehmen, wie auch das BMWK zur Digitalisierung im Mittelstand erläutert. Typische Funktionen von Business Apps:

• Aufgaben verwalten
• Termine planen
• Kundendaten pflegen (CRM)
• Teamkommunikation
• Rechnungen schreiben und Rechnungen automatisieren
• Online Zeiterfassung

Warum sollte ein Unternehmen auf eine Business App setzen?

Hier sind die wichtigsten Gründe:

1. Bessere Organisation

Mit einer App behalten Sie Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten leichter im Blick – egal ob vom Büro oder unterwegs.

2. Mobiles Arbeiten

Viele Apps funktionieren auch auf dem Smartphone oder Tablet. So können Mitarbeitende flexibel arbeiten – im Homeoffice, im Außendienst oder auf Geschäftsreise.

3. Zeit sparen

Weniger E-Mails, klare Aufgabenverteilung, schnelle Kommunikation: Das spart Zeit im Arbeitsalltag.

4. Kosten senken

Viele Business Apps sind kostenlos oder sehr günstig. Gerade für kleine Firmen sind sie eine clevere Alternative zu teurer Software.

5. Mehr Übersicht

Ob Kundenliste, Projektstatus oder Verkaufszahlen – eine gute App zeigt auf einen Blick, was gerade wichtig ist.

Für wen sind Business Apps geeignet?

Business Apps sind vielseitig einsetzbar – ganz egal, ob Sie ein Einzelunternehmen führen oder ein Team mit 50 Mitarbeitenden managen. Typische Zielgruppen sind:

• Selbstständige (z. B. Coaches, Freelancer)
• Kleinunternehmer (z. B. Handwerksbetriebe)
• Agenturen (z. B. Marketing oder Eventagenturen)
• Start-ups
• Mittelständische Unternehmen

Auch größere Unternehmen setzen Business Apps ein – meist in Kombination mit bestehenden Systemen wie einem ERP oder CRM.  

Die wichtigsten Arten von Business Apps im Überblick

Hier finden Sie eine Auswahl bewährter App-Typen, die sich in der Praxis bewährt haben:

1. Projektmanagement-Apps

Mit Tools wie Trello, Asana oder ClickUp planen Sie Aufgaben, legen Deadlines fest und verteilen Zuständigkeiten im Team. Für einfache Projekte eignet sich auch wunderbar unser Business APP „iscrm“.

2. CRM-Apps

Eine CRM App (Customer Relationship Management), wie zum Beispiel unsere Unternehmenssoftware iscrm hilft dabei, Kundendaten zu verwalten, Angebote zu verschicken und Verkaufsprozesse zu steuern. Beliebte Lösungen sind u.a. Bitrix24, HubSpot oder Zoho CRM.

3. Kommunikations-Apps

Mit Apps wie Slack, Microsoft Teams oder Zoom können Teams chatten, Dateien austauschen oder Meetings abhalten – auch aus dem Homeoffice.

4. Zeiterfassung & Rechnungswesen

Apps wie Clockify oder lexoffice helfen, Arbeitszeiten zu erfassen, Rechnungen zu schreiben und Finanzen im Blick zu behalten.

5. Dateiverwaltung & Cloud-Apps

Mit Google Drive, Dropbox oder Nextcloud speichern und teilen Sie Dateien online – sicher und geräteunabhängig.

Die besten kostenlosen Business Apps (Android & iPhone)

Viele Business Apps sind kostenlos oder bieten zumindest einen Gratis-Zugang mit Basisfunktionen. Hier einige bewährte Beispiele:

iscrm Business App und CRM/ERP: Die perfekte all-in-one Lösung von infosense

Wenn Sie auf der Suche nach einer bezahlbaren und einfachen Unternehmenssoftware für Ihre Firma sind, können wir Ihnen unsere iscrm Business App inkl. mobilen Zugang wärmstens empfehlen. Unsere Online Unternehmenenssoftware bietet u.a. mobile Apps, mit denen Sie Kundendaten, Angebote oder Aufträge und sogar auch Arbeits- und Auftragszeiten unterwegs erfassen können. Ihre Daten sind immer sicher und hoch verfügbar. Die Software ist besonders für kleine und mittlere Firmen geeignet und so günstig, dass es sich jede(r) leisten kann.

Praxisbeispiel: So profitiert ein Dienstleistungsbetrieb

Ein kleiner Dienstleistungsbetrieb nutzt die iscrm Unternehmenssoftware (Business App) u.a. zur Steuerung von Aufträgen und Kommunikation. Aufträge werden im System erfasst, Termine geplant und Mitarbeitende erhalten Benachrichtigungen direkt aufs Handy.

Ergebnisse:

• schnelle Abrechnung von Auftragszeiten   
• Weniger Zettelwirtschaft
• Schnellere Rückmeldungen im Team
• Überblick über laufende Aufträge und deren ToDo’s
• Automatisierte Angebote und Rechnungen

🔗 Externe, neutrale Quellen