Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie Sie Ihre Termine schneller und fehlerfrei abrechnen können? Für Dienstleister, Berater, Therapeuten und Heilpraktiker ist die Abrechnung von 1:1-Terminen oft ein zeitfressender Prozess. Mit der neuen Terminabrechnung-Funktion im webbasierten iscrm gehört das manuelle Übertragen von Kalendereinträgen in Rechnungen der Vergangenheit an.
Viele Nutzer kennen bereits die klassische Auftragsabrechnung in iscrm. Doch wo liegt der Unterschied zur neuen Terminabrechnung?
Hinweis: Terminabrechnung vs. Zeitabrechnung
Zeitabrechnung (Auftragsabrechnung): Sie erfassen Ihre Arbeitszeit (z. B. 2 Stunden 15 Minuten) und rechnen diese nach einem hinterlegten Stundensatz ab.
Terminabrechnung: Sie rechnen einen konkreten Termin als feste Leistung ab (z. B. „Erstgespräch“), unabhängig von der exakten Dauer.
Diese Funktion ist ideal für alle Berufsgruppen, die feste Honorare für spezifische Termine vereinbaren, wie beispielsweise Heilpraktiker, Chiropraktiker oder spezialisierte Berater.
Bevor Sie Termine abrechnen können, muss die Funktion einmalig in Ihrem System aktiviert werden. Dies erfordert Administrator-Rechte.
Schritt-für-Schritt: Aktivierung der Terminabrechnung
Tipp für den Neustart
Änderungen in den Systemeinstellungen werden erst nach einem erneuten Login aktiv. Melden Sie sich nach dem Speichern einmal ab und wieder an.
Sobald die Funktion aktiviert ist, steht Ihnen die Terminabrechnung direkt im Kalender zur Verfügung.
Besonders praktisch: Bei Wiederholungsterminen (z. B. wöchentliche Therapiesitzungen) können Sie die Abrechnung für die gesamte Serie oder für einzelne Termine der Serie vornehmen.
Nein. Um einen Termin abzurechnen, muss zwingend ein Auftrag zugeordnet sein. In diesem Auftrag sind die abzurechnenden Leistungen (Produkte) und Konditionen hinterlegt. Sie können den Auftrag jedoch direkt aus dem Termin heraus neu anlegen.
Die Rechnung geht an den Rechnungsempfänger, der im zugeordneten Auftrag hinterlegt ist. Dies ist besonders wichtig, wenn Leistungsempfänger (z. B. Patient) und Rechnungsempfänger (z. B. Krankenkasse) nicht identisch sind.
Ja. Wenn Sie die entsprechenden Rechte besitzen, können Sie auch Termine abrechnen, die von Ihren Mitarbeitern durchgeführt wurden.
Ja. Wenn Sie die entsprechenden Rechte besitzen, können Sie auch Termine abrechnen, die von Ihren Mitarbeitern durchgeführt wurden.
Ja. Bei Wiederholungsterminen, etwa wöchentlichen Therapiesitzungen oder regelmäßigen Beratungsgesprächen, können Sie wählen, ob Sie die gesamte Terminserie auf einmal oder jeden Termin einzeln abrechnen möchten. So behalten Sie die volle Kontrolle über den Abrechnungszeitraum.
Take-Aways: Das Wichtigste auf einen Blick
→ Die Terminabrechnung rechnet feste Leistungen ab, keine variablen Zeiten.
→ Die Aktivierung erfolgt einmalig unter System > Mandant > Einstellungen > Kalender.
→ Die Abrechnung startet direkt im Kalender über den neuen Reiter „Abrechnung“.
→ Ein zugeordneter Auftrag ist zwingend erforderlich, kann aber direkt erstellt werden
