Arbeitszeiterfassung im Homeoffice – Digitalisierung trifft Rechtspflicht. Willkommen zum umfassenden Ratgeber rund um Arbeitszeiterfassung im Homeoffice. Der folgende Beitrag beleuchtet gesetzliche Hintergründe, praxisnahe Umsetzung, Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende, sowie die Integration in ERP‑Systeme wie das infosense ERP‑Modul zur Zeiterfassung. Zudem finden Sie FAQs, Best Practices und weiterführende Links.
Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 17/22) besteht bereits jetzt eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung – auch im Homeoffice. Diese Pflicht leitet sich aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG ab und wurde zuvor vom EuGH bereits 2019 bestätigt: Die Mitgliedstaaten müssen verpflichtende Mechanismen schaffen, in denen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfasst werden.
Weiterführende Quellen:
Es lohnt sich, zwischen drei Modellen zu unterscheiden:
Die Systeme müssen „objektiv, verlässlich und zugänglich“ sein. Unternehmen können also selbst entscheiden, ob sie Plattform, App oder webbasiertes Tool einsetzen – Hauptsache, die gesetzlichen Vorgaben werden erfüllt.
Moderne Systeme erlauben die Zeiterfassung über diverse Endgeräte:
Einzelapps, die man zu Hauf am digitialen Markt findet, bieten zwar schnellen Einstieg, erfordern jedoch meist doppelte Stammdatenpflege und erschweren langfristige Auswertungen. Webbasierte ERP-Systeme hingegen bündeln Funktionen: Zeiterfassung, Auftrags- und Projektverwaltung in einem System.
Gerade im Homeoffice sind Datenschutzaspekte zentral: Systeme müssen DSGVO-konform sein und sichere Verschlüsselung bieten. Auch Aufbewahrungspflichten – etwa zwei Jahre Archivierung der Arbeitszeitdaten – sind bei der Auswahl einer Lösung zu beachten.
Moderne Systeme schaffen eine automatisierte Verbindung zwischen Zeiterfassung, Auftragszeiterfassung, Projektabrechnung und mehr. Daten werden online zentral erfasst, analysiert und zeitnah ausgewertet – ideal für Reports und Managementübersichten.
Häufige Stolpersteine: Datenschutzbedenken, Akzeptanzprobleme, Doppelpflege von Daten. Empfohlen: Einführung mit klarem Onboarding, DSGVO-konformer Toolwahl und zentraler Datenstruktur via ERP-System – so, wie das der infosense.
Ein kürzlich vorgelegter Gesetzesentwurf des Arbeitsministeriums sieht vor, die ausschließliche elektronische Arbeitszeiterfassung verpflichtend zu machen. Beginn, Ende und Dauer müssen künftig zwingend digital erfasst und für bis zu zwei Jahre archiviert werden. Unternehmen erhalten nach Inkrafttreten ein Jahr Zeit zur Implementierung einer digitalen Lösung.
Weiterführende Quellen:
Die Arbeitszeiterfassung im Homeoffice ist längst kein trendiges Nice-to-have mehr – sie ist rechtlich vorgeschrieben, technisch machbar und bietet Unternehmen enorme Vorteile. Von Echtzeitdaten, über digitale Compliance bis hin zur Integration in ERP-Systeme: moderne Systeme schaffen Transparenz, Effizienz und Sicherheit.
Erfahren Sie nachfolgend, wie Unternehmen Prozesse mit Hilfe digitaler System effizient optimieren und automatisieren, denn vor wenigen Jahren galten Unternehmen, die auf Digitalisierung setzten als Pioniere.
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